首先,物流公司進行接單,這時公路運輸主管從客戶接受運輸發送計劃,運輸調度從客戶處接出庫提貨的單證,然后進行核對。核對后,進行登記處理,一般要在登記表上登記送貨目的地,分收貨客戶的提貨號碼,接著指定司機,司機要到運輸調度中心拿提貨單,并且要在運輸登記本上確認簽收。
其次,進行調度安排,一般要填寫運輸計劃、運輸在途、送到情況以及追蹤反饋表,還要進行電腦輸單。在運送時,根據送貨的方向、體積、重量安排送貨車輛,然后給客戶上報運輸計劃,確認客戶提貨的時間。
最后,進行在途追蹤,建立客戶的檔案,以便客戶隨時聯網查詢,當貨物到達時,要進行交接,并且由貨物卸載點的工作人員通知客戶簽收。